Как запросить коммерческие предложения для расчёта НМЦК

Шаг 1. Зафиксируйте предмет запроса

Один и тот же запрос всем адресатам: производитель и модель (или эквивалентные требования), комплектация, количество, единица измерения, место и срок поставки. Разные формулировки → несопоставимые ответы → завышенный коэффициент вариации.

Шаг 2. Соберите пул поставщиков с запасом

Отвечают не все: чтобы получить 3 пригодных КП, запрашивайте 5–7 компаний. Важно, чтобы они были независимыми — не связаны общим руководителем или адресом, иначе контроль не засчитает источники. Быстрый способ собрать пул с контактами и реквизитами — Поиск поставщиков.

Шаг 3. Разошлите запрос

В письме: точное наименование, количество, условия поставки, срок ответа и просьба указать цену за единицу, ставку НДС и срок действия предложения. Попросите оформить на бланке с реквизитами — потом это сэкономит время на проверке.

Шаг 4. Проверьте ответы до расчёта

Чек-лист пригодности каждого КП:

• есть реквизиты (наименование, ИНН) и дата;
• цена за единицу, валюта, условия НДС понятны;
• нет оговорки «не является офертой» / «цены подлежат уточнению»;
• предложение свежее (ориентир — не старше 6 месяцев) и срок действия не истёк;
• условия сопоставимы с остальными (комплектация, логистика).

Шаг 5. Рассчитайте НМЦК и оформите обоснование

Дальше — среднее по ценам, проверка V ≤ 33 % и оформление по Приказу № 567 с обезличиванием поставщиков в публичной версии. Всё это автоматизирует Обоснование закупки: загружаете полученные КП — получаете расчёт, чек-лист рисков и готовые DOCX/PDF.