1. Общие положения
Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — «Политика») разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — «152-ФЗ») и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности на сайте tz-lab.ru (далее — «Сервис»).
Политика опубликована в соответствии с ч. 2 ст. 18.1 152-ФЗ и действует в отношении всех персональных данных, которые Оператор получает от пользователей Сервиса.
2. Оператор персональных данных
Оператором персональных данных является индивидуальный предприниматель Сосновских Дмитрий Дмитриевич (далее — «Оператор»):
- ОГРНИП: 326508100330816;
- ИНН: 502242031439;
- адрес электронной почты для обращений по вопросам персональных данных: support@tz-lab.ru.
3. Правовые основания обработки
- согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- договор, стороной которого является субъект персональных данных (Пользовательское соглашение, размещённое на Сервисе);
- федеральные законы, возлагающие на Оператора обязанности по обработке данных (в том числе законодательство о бухгалтерском учёте, налогах и применении контрольно-кассовой техники).
4. Цели обработки
- регистрация и идентификация пользователей, предоставление доступа к Сервису;
- исполнение Пользовательского соглашения, оказание услуг Сервиса;
- приём платежей, учёт баланса, формирование платёжных и закрывающих документов;
- техническая поддержка пользователей и обработка обращений;
- обеспечение безопасности Сервиса и предотвращение злоупотреблений;
- информирование о новых инструментах и предложениях Сервиса — только при наличии отдельного согласия на получение рассылки.
5. Состав обрабатываемых персональных данных
- адрес электронной почты — основной идентификатор учётной записи;
- пароль в виде криптографического хеша — в открытом виде пароль не хранится;
- идентификатор учётной записи Яндекса и связанные с ним имя и адрес почты — при входе через Яндекс ID (опционально);
- имя (ФИО) и номер телефона — если указаны пользователем в профиле;
- реквизиты организации, включая ФИО и должность представителя и лица, утверждающего документы, — если пользователь указал их для оформления документов;
- содержимое загружаемых пользователем файлов и вводимых текстов (технические задания, спецификации, коммерческие предложения и т. п.) — в той мере, в которой они содержат персональные данные;
- технические данные: IP-адрес, данные браузера и устройства, файлы cookie, журналы доступа.
Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (о здоровье, политических взглядах и т. п.) и биометрические персональные данные.
6. Порядок и условия обработки
Обработка осуществляется автоматизированным способом с использованием средств вычислительной техники и включает: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
Локализация. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации (ч. 5 ст. 18 152-ФЗ).
Автоматизированный анализ документов. Содержимое загружаемых документов обрабатывается автоматически, в том числе с использованием нейросетевых моделей. Перед отправкой документа на автоматизированный анализ пользователю доступна опция обезличивания — удаления контактных данных, реквизитов и наименований организаций. Документы, как правило содержащие персональные данные (например, коммерческие предложения в инструменте «Обоснование закупки»), обрабатываются на вычислительной инфраструктуре, расположенной на территории Российской Федерации.
7. Передача данных третьим лицам
Оператор не продаёт и не передаёт персональные данные третьим лицам для их собственных целей. Для работы Сервиса Оператор может поручать обработку отдельных данных следующим категориям получателей (на основании договоров, с соблюдением требований ст. 6 152-ФЗ):
- платёжный сервис (расчётная небанковская кредитная организация) — для приёма платежей и формирования кассовых чеков;
- поставщики услуг хостинга и облачной инфраструктуры на территории Российской Федерации — для размещения Сервиса и хранения данных;
- сервис почтовых отправлений — для доставки служебных писем Сервиса.
- сервис веб-аналитики (Яндекс.Метрика) — для сбора обезличенной статистики посещаемости и улучшения работы Сервиса. Обработка осуществляется на серверах на территории Российской Федерации.
Персональные данные могут быть предоставлены государственным органам в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
8. Файлы cookie
Сервис использует следующие категории файлов cookie:
- необходимые — сессия пользователя, защита от подделки запросов, настройки интерфейса; используются без согласия, поскольку без них Сервис неработоспособен;
- аналитические (Яндекс.Метрика) — обезличенная статистика посещаемости; используются для работы и улучшения Сервиса;
- маркетинговые — используются только при наличии отдельного согласия на получение рассылки.
Управлять категориями cookie можно через баннер настроек cookie, а также средствами браузера.
9. Сроки обработки и хранения
- данные учётной записи обрабатываются с момента регистрации и до удаления учётной записи;
- при подаче запроса на удаление учётной записи данные блокируются, и по истечении 7 календарных дней (период, в течение которого запрос можно отменить повторным входом) учётная запись обезличивается: персональные данные удаляются или заменяются на обезличенные значения;
- данные, необходимые для исполнения требований законодательства (платёжные и учётные документы), хранятся в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации, и после удаления учётной записи.
10. Права субъекта персональных данных
Пользователь имеет право:
- получать сведения об обработке своих персональных данных в порядке ст. 14 152-ФЗ, включая выгрузку своих данных из личного кабинета;
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения неточных или избыточных данных;
- отозвать согласие на обработку персональных данных;
- требовать прекращения рассылки, отозвав соответствующее отдельное согласие;
- обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке.
11. Меры по защите персональных данных
- шифрование соединений (HTTPS/TLS) при передаче данных;
- хранение паролей только в виде криптографических хешей;
- разграничение доступа к данным и журналирование операций;
- ограничение частоты запросов и защита от автоматизированных атак;
- размещение баз данных на территории Российской Федерации и резервное копирование.
12. Обращения и отзыв согласия
Запросы, связанные с обработкой персональных данных, в том числе отзыв согласия и запрос на удаление учётной записи, направляются на адрес support@tz-lab.ru либо подаются через раздел «Профиль» личного кабинета. Оператор отвечает на запрос в сроки, установленные 152-ФЗ.
13. Заключительные положения
Оператор вправе обновлять настоящую Политику. Новая редакция публикуется на этой странице с указанием версии. Продолжение использования Сервиса после публикации новой редакции означает ознакомление с ней.