Как принять оборудование у поставщика — чек-лист приёмки

Шаг 1. Подготовьтесь до приезда коробок

Откройте контракт и ТЗ: что именно должно приехать (модель, опции, количество), какие документы обязан передать поставщик, какие проверки предусмотрены разделом «Контроль и приёмка». Если проверки в ТЗ не описаны — согласуйте методику с поставщиком письменно ДО приёмки: спор «а как вы это меряете» на рампе склада всегда проигрывается.

Шаг 2. Комплектность и документы

• Сверка по упаковочным листам и паспорту: базовый блок, опции, кабели, принадлежности, ЗИП.
• Эксплуатационные документы — паспорт/формуляр/руководство.
• Подтверждение соответствия: декларации/сертификаты по применимым регламентам, знак ЕАС — проверка по реестрам.
• Для средств измерений — запись о поверке в «Аршине» по заводскому номеру (пошагово — в отдельном гайде).

Шаг 3. Внешний осмотр

Повреждения упаковки фиксируйте фото ДО вскрытия; вмятины, следы влаги, сработавшие индикаторы удара/наклона (если наклеены) — в акт немедленно. Серийные номера на изделии, в паспорте и в накладной должны совпадать.

Шаг 4. Функциональная проверка

Проверяйте по методике из ТЗ: включение, самотест, ключевые режимы, контрольные измерения по опорным точкам. Не пытайтесь за один день подтвердить весь datasheet — цель приёмки: работоспособность и соответствие заявленным ключевым параметрам, глубокая верификация — это отдельные испытания, если они предусмотрены.

Шаг 5. Оформление

• Акт приёмки: состав, серийные номера, номера записей о поверке, результаты проверок, замечания со сроками устранения.
• Отметка о вводе в эксплуатацию и запись в формуляре (если ведётся).
• Старт гарантии: зафиксируйте дату и условие, от чего она считается (поставка/ввод в эксплуатацию) — по контракту.

Типовые ловушки

1. Подпись «без осмотра» под давлением перевозчика — лишает аргументов по скрытым повреждениям.
2. Гарантия от даты отгрузки при долгом монтаже — теряете месяцы; условие стоит закладывать в контракт.
3. Опция «в следующей поставке» — фиксируйте в акте как недопоставку с с сроком, а не принимайте «на честном слове».