Паспорт, формуляр и руководство по эксплуатации — в чём разница
Проверено по первоисточникам · обновлено 2026-07-05
Три основных эксплуатационных документа по ЕСКД: паспорт удостоверяет гарантированные характеристики и комплектность изделия; формуляр — тот же паспорт плюс разделы для учёта работы, наработки, обслуживания и ремонтов в течение всей эксплуатации; руководство по эксплуатации описывает, как изделием пользоваться и обслуживать его. Для простых изделий обычно достаточно паспорта, для сложных и ответственных ведётся формуляр.
Быстрое сравнение
| Документ | Что содержит | Когда нужен |
|---|---|---|
| Паспорт (ПС) | Основные характеристики, комплектность, сведения о приёмке, гарантии | Большинство изделий |
| Формуляр (ФО) | Всё, что в паспорте, + разделы для записей в эксплуатации: наработка, ТО, ремонты, замены, движение изделия | Сложные/ответственные изделия с учётом состояния в течение срока службы |
| Руководство по эксплуатации (РЭ) | Устройство, порядок работы, обслуживание, поиск неисправностей, меры безопасности | Практически всегда в комплекте |
Одновременно паспорт и формуляр на одно изделие не оформляют — формуляр включает паспортные сведения.
Зачем это закупщику
- В ТЗ укажите требуемый состав эксплуатационных документов и язык (русский!) — импортная техника нередко приезжает с «паспортом» в виде листовки-переводом сомнительного качества.
- При приёмке паспорт/формуляр — источник серийного номера, гарантированных характеристик и отметки о приёмке ОТК (см. чек-лист приёмки).
- Для средств измерений в паспорте/формуляре фиксируются сведения о первичной поверке — сверяйте с записью в «Аршине» и МПИ.
- Формуляр живёт с изделием: записи о наработке и ремонтах — аргументы в гарантийных спорах и основа планирования ТО; если ведение формуляра нужно, требуйте именно формуляр, а не паспорт.
Частая ошибка в ТЗ
Требование «паспорт и формуляр» на простое изделие — избыточно и вызывает вопросы поставщика. Правильно: «эксплуатационные документы по ГОСТ 2.601 в составе: РЭ и паспорт (или формуляр — для …), на русском языке, в бумажном и электронном виде».
Связанные материалы
Сделать за меня
Первоисточники
- ГОСТ 2.601 «ЕСКД. Эксплуатационные документы» и ГОСТ 2.610 «ЕСКД. Правила выполнения эксплуатационных документов» (официальные тексты — фонд Росстандарта)